頭ん中 ２～３日留守にすると
様々なメールが受信トレイに溜まってしまう。
メインで Gmail を使っているので
外出先からでも携帯で確認できるけど、
やはりよほどの急用でもなければ
返信はするのは帰ってから、ということに。
メッセージの数が少なくて
どれもすぐに返信できるものであれば
一気にやってしまえばいい。
しかしちょっと作文をしなければならないようなものがいくつかあると
返信に優先順位をつけることになる。
もちろん緊急かつ重要なものを最優先にするのだが、
質的な順位付けができない場合も多い。
特に、どうしても今すぐである必要はないけど
返信はしておきたいものがズラリと並んでいるときなど。
ありますよねそういうこと。
そういうときは基本的に
新しいものから順に返すようにしている。
たとえば最新のものが15分前
一番古いものが48時間前に来ていて、
すべて対応するのに1時間かかりそうだとする。
30分前に来たメールに今すぐ返信すれば「すぐ帰ってきた」ことになるが、
1時間後になるとそのぶんフレッシュさが低下する。
それに対して一番古いメールの送り主は
既に48時間待たされているのであり、
今すぐ返すことと1時間後に返すことに大きな違いはなさそうだ。
もちろん長く待たせちゃった人には
少しでも早く返すことで誠意を示したいという気持ちもある。
が、最大多数の最大幸福を考えれば
このやり方の方がいいように思えるので
今のところはそういう方針。
ただ、全部対応しきらないうちに
楽しそうなお誘いのメールが携帯にでも入ると
48時間前のところへたどり着く前に次の行動に移ってしまうので
48時間が60時間になってしまったり。
ごめんなさいごめんなさい。
