頭ん中 複数の人に同じような用件でメールを送る場合
できることなら一人ひとりに向けて文章を書きたいところだけど
人数が多いとさすがに大変だし
本題の部分はどうやっても同じ文面になってしまう。
まあ同じことを伝えるんだから当然。
なので同報メールが使われることはあるし
せめて相手の名前は書いておくとか
出だしの挨拶だけは個人宛とかで
本題はコピペというメールもよくある。
必要に応じて使うのであれば
コピペメールも悪くないと思うのだが、
せっかく一部をパーソナライズするんなら
本文（コピペ部分）の書き方にもちょっとだけ気を配りたい。
例えばイベントの告知をする場合。
せっかく出だしで
○○さん
と相手の名前を呼ぶんなら、
そしてせっかくそのあと
先日のなんたらかんたらでは大変どうだらこうたらでした。ありがとうございました。
と個人向けのメッセージをつけるんなら、
本題（コピペ）のところで
お時間がある方はぜひ
は残念だと思う。
「方は」と言ってしまった瞬間に
その文章が多数に向けられていることを明示してしまう。
もちろん受け取る方も
イベント告知の本文がコピペであろうことぐらい
察しがついているだろうが、
それでも何となく自分宛の文章っぽく感じられる方が
いくらか感じがいいんじゃないだろうか。
例えばこういうときは
「お時間がある方はぜひ」を
お時間があればぜひ
と言い換えるだけでもだいぶ雰囲気が違う。
気にしない人や気づかない人の方が多いかもしれないけど
大勢にメールを送るのであれば
そこで気分が変わる人が一人でもいるかもしれない。
これを意識して1回読み返すだけで
反応が変わることもありうるので、
ちょっとだけ気を遣ってみるといいんじゃないかな。
なお、コピペメールでこの「残念」を避けるもう一つの方法がある。
以下はコピペです。よろしく！
潔い。
